EXCEL -FUNCIÓN CONTAR Y COMO HACER GRÁFICOS ESTADÍSTICOS..

 Excel Función Contar, y como hacer gráficos estadísticos

EXCEL

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes funciónargumento:

• valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
• valor2, ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

NOTA   Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo copio un ejemplo?

1. Seleccione el ejemplo de este artículo.
   IMPORTANTE   No seleccione los encabezados de columna o de fila.
   
   Seleccionar un ejemplo de la Ayuda. Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm
2. Presione CTRL+C.
3. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
   IMPORTANTE   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

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A B C Datos Ventas 8/12/2008 19 22,24 VERDADERO #¡DIV/0! Fórmula Descripción Resultado =CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8. 3 =CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8. 2 =CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el valor 2 4 COMO CONSTRUIR GRÁFICOS EN EXCEL Si recién estás comenzando con Excel o no lo usabas desde hace un buen rato, es probable que tengas problemas con tu primer gráfico. Con esta entrada, pretendo mostrarte cómo puedes crear un gráfico en Excel sin dar más vueltas de las necesarias. Crear un gráfico en Excel en 3 pasos Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ningún tipo de gráfico especial. 01 Seleccionar los datos que quieres graficar. Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Grupo) y la que tiene los datos (columna Saldo). Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.                             Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Es importante que tengas en cuenta lo siguiente: Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto. 02 Elegir el tipo de gráfico Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta: Pestaña Insertar Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico deColumnas. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)                   Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm 03 Verificar que todo ha salido bien Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’. Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla. También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.                                  Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Si en lugar de una columna de valores tuviéramos dos, Excel le asignaría un color distinto a cada una para que sea fácil diferenciar las series de datos. Esto sería igual para tres, cuatro o ‘n’ columnas. En el siguiente gráfico he agregado la columna Incremento para mostrarte un ejemplo de lo que acabo de comentarte.                                 Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Nota como ha cambiado el rango de valores de el eje vertical de nuestro gráfico, ahora va desde 0 hasta 16. Esto Excel lo ha hecho para adaptarse a los nuevos valores de nuestro gráfico. Posibles problemas (y sus soluciones) Cuando creas un gráfico por primera vez, sueles encontrarte con algunos problemas comunes que podrían terminar arruinándote la tarde  A continuación te expongo algunos de estos posibles problemas y sus soluciones. Excel no me muestra las series                                    Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm En ocasiones nuestro gráfico de Excel puede lucir como muestra la imagen anterior. Esto generalmente se debe a que los datos en la columna de valores están ingresados como texto y no como número. Si conviertes los datos a número utilizando la opción Texto a columna, probablemente se solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo, suele suceder que el origen de este problema está en el separador decimal. ¿Qué quiero decir con esto? En la imagen anterior, si te fijas bien, notarás que los valores decimales están separados por una coma; pero la Configuración Regional de mi laptop indica que el separador de decimales es el punto. Al usar un carácter que no es reconocido como el separador de miles, Excel interpreta esto como una cadena de texto, por lo tanto, no puede hacer cálculos sobre estos datos y, en consecuencia, no los muestra en la gráfica. En estos casos para Excel no hay nada que mostrar. Solución: Reemplaza el separador actual por el correcto. Consejo: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente, selecciona el rango en el que se encuentran y presiona CTRL + L. En el cuadro de diálogo que aparece, le indicarás que reemplace las comas por puntos (o al revés, si tu caso es el contrario) Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Sólo tengo una columna de valores; pero Excel me muestra dos.                                     Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Como puedes ver en la imagen anterior, a pesar de que el gráfico tiene una sola columna de valores (la columna Porcentaje), Excel nos muestra dos series en nuestro gráfico. Cuando esto sucede, es porque está considerando la columna Código como una serie de datos y no como una columna de nombres. Generalmente, esta situación se da por dos cosas: Los nombres son números. La columna tiene un nombre. Estas dos características le están indicando a Excel, que lo que tiene en este lugar se trata de una columna de valores, es decir, nosotros mismos le estamos ‘pidiendo’ a Excel que lo grafique, aunque no sea nuestra intención. La solución a esto sería eliminar al menos una de estas dos condiciones que te indiqué anteriormente, por ejemplo: Solución #1 Podemos eliminar el título de la columna que no debe graficarse, antes de insertar nuestro gráfico.                                   Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm  Solución #2 Convertir los datos de la columna mencionada a tipo texto, con la opción Texto a columna, y nuevamente insertar nuestro gráfico.                                    Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm El gráfico aparece totalmente en blanco                                Fuente: http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-23.htm Esto generalmente sucede porque olvidaste seleccionar el rango con los datos antes de insertar el gráfico. Puedes solucionarlo simplemente eliminando el gráfico actual y repitiendo el proceso, pero esta vez con un rango seleccionado siguiendo los tres pasos que te indiqué anteriormente. Nuestro gráfico en Excel está listo Has terminado de crear tu primer gráfico en Excel. Ahora debes practicarlo varias veces para que los pasos se queden ‘grabados’ y pronto sea un procedimiento natural para ti.