MICROSOFT WORD - FORMATO DE HOJAS E INDICE, BIBLIOGRAFIA APA

SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN
 
Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el cuarto y quinto párrafo.
Si tuvieramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes.
Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm


De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo.
Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-25.htm

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacion:
Encabezados
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

3. Pulsamos Encabezado
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

Se abrirá la ventada de opciones
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imágen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

7. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm
Pies de Página
a) Pulsamos el botón Pie de página
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

c) Escribimos el pie de página en este espacio.
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Fuente: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-3.htm

d) El pie de página tendra esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento.
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Pulsamos Número de página
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

2.Se abrirá una ventana de opciones que muestran la ubicación del número en la página.
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

3. Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

4. Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posición de la parte inferior de las páginas queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada página su número correspondiente. En la imágen vemos que estamos al final de la página 1 y podemos visualizar el inicio de la página 2.
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http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-26.htm

Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
  1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo.
  1. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.
  2. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
  3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
  4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
    • Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
  2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
  1. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Nota   
  • Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
  • Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar      correctamente las citas.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

PASOS:

  1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.
  1. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
    • En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
    • En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
Nota   Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una institución de investigación.

Modificar un marcador de posición de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

PASOS:

  1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
  1. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
Nota   Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
  1. Haga clic en Editar.
  2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
  1. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

Cómo hacer una cita de pie de página usando Word

Una de las preguntas más usuales de mis estudiantes al realizar los trabajos es ¿cómo logro hacer las notas de pie de página?

Muchos creen que se deben colocar todos los elementos (el número, la línea, la referencia bibliográfica) "a mano", es decir, utilizando las herramientas de Microsoft Word para hacer dibujos. Pero Word posee su propia herramienta para hacer citas. Simplemente hay que seguir estos pasos:
1. Coloquen el cursor en el punto presiso en donde quieren insertar la cita. Vayan al menú insertar, luego escogan la opción referencia y luego Notas al pie...


2. En el menú emergente que aparece, escojan la opción que deseen.

3. Listo, Word se encarga de colocar los números y la línea por ustedes; lo único que necesitan es colocar la información de referencia.








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