La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
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Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:
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Modelo de la Carta del Taller
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
<"Espacio para la combinación">
<"Espacio para la combinación">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
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Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
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Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:
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Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…
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No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
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En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
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En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
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Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
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Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar
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Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
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Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
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Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
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Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
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en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer 
podemos el resto de las 
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Damos clic en la opción Siguiente:
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Damos clic en la opción editar cartar individuales:
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En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
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Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:
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En el siguiente vídeo se muestra de manera didáctica como realizar una combinación de correspondencia:
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